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Allgemeine Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen

Stand: Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der Plattform KinderAlbum (dsgvoschulfotos.de, nachfolgend "Plattform") ist Vadim Shchepin, Einzelunternehmer, Flottbeker Drift 1, 22607 Hamburg, E-Mail: hallo@dsgvoschulfotos.de (nachfolgend "Anbieter" oder "wir").

Diese Bedingungen gelten für alle Konten auf der Plattform, kostenlos und bezahlt: für Schulen, Kitas, Vereine, Gruppen, Privatpersonen und Fotografen (nachfolgend "Nutzer" oder "Sie"). Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich in Textform zu.

Verbraucher ist jede natürliche Person, die den Vertrag überwiegend zu privaten Zwecken schließt (§ 13 BGB). Unternehmer ist, wer in Ausübung einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt; dazu zählen auch Schulträger, Kita-Träger und Vereine, soweit sie als solche bestellen.

2. Leistungsumfang

Die Plattform stellt je nach Tarif folgende Funktionen bereit:

  • Erstellung und Verwaltung von Fotoalben und Galerien
  • Upload und Speicherung von Fotos auf Servern in Deutschland
  • Zugangslinks, PIN-Schutz und QR-Codes
  • Elternkonten und zeitversionierte Einwilligungsverwaltung
  • Download-Funktionen für berechtigte Betrachter
  • Statistiken und Nutzungsanalysen

Welche Funktionen und Grenzen (Anzahl Galerien, Klassen, Fotos, Speicher) ein Tarif enthält, ergibt sich aus der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Bestellung. Wir stellen die Plattform mit der im Online-Bereich üblichen Verfügbarkeit bereit; Wartungsfenster kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

3. Konto und Vertragsschluss

Mit der Registrierung kommt ein Nutzungsvertrag über ein kostenloses Konto zustande. Kostenlose Tarife sind unbefristet und enden, wenn Sie Ihr Konto löschen oder wir den Vertrag nach Ziffer 7 beenden.

Einen bezahlten Tarif bestellen Sie in Ihrem Konto über den Bezahlvorgang unseres Zahlungsdienstleisters Stripe. Vor dem Absenden sehen Sie Tarif, Preis und Abrechnungszeitraum und können Ihre Eingaben korrigieren. Mit dem Klick auf die Bestellschaltfläche geben Sie ein verbindliches Angebot ab; der Vertrag kommt zustande, wenn die Zahlung autorisiert ist und wir den Tarif in Ihrem Konto freischalten. Sie erhalten eine Bestätigung und eine Rechnung per E-Mail. Der Vertragstext wird von uns gespeichert; Ihre Rechnungen können Sie jederzeit im Konto unter "Tarif" abrufen.

Vertragssprache ist Deutsch.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die Preise der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Bestellung. Alle Preise sind Endpreise. Kein Ausweis der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.

Der Preis ist jeweils für den gesamten Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr) im Voraus fällig und wird über Stripe per Kredit- oder Debitkarte eingezogen. Institutionen können auf Anfrage auch per Rechnung und Überweisung zahlen.

Die Preise laufender Verträge ändern wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Lehnen Sie eine Änderung ab, läuft Ihr Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter.

5. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung bezahlter Tarife

Monatstarife laufen einen Monat und verlängern sich jeweils um einen weiteren Monat. Sie können sie jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen.

Jahrestarife haben eine erste Laufzeit von zwölf Monaten. Kündigen Sie nicht bis zum Ende dieser Laufzeit, verlängert sich der Vertrag:

  • für Verbraucher auf unbestimmte Zeit. Sie können dann jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Bereits gezahlte Beträge für die Zeit nach dem Vertragsende erstatten wir anteilig;
  • für Unternehmer um jeweils weitere zwölf Monate, sofern nicht bis zum Ende der laufenden Vertragsperiode gekündigt wird.

Vor jeder Verlängerung eines Jahrestarifs erinnern wir Sie per E-Mail.

Kündigen können Sie auf jedem dieser Wege:

  • im Konto unter "Tarif" über das Kundenportal,
  • über die Seite Verträge hier kündigen, auch ohne Anmeldung,
  • per E-Mail an hallo@dsgvoschulfotos.de.

Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

6. Testphase für Fotografen

Neue Fotografen-Konten können den Tarif Fotograf Starter 7 Tage kostenlos testen. Wir fragen dafür keine Zahlungsdaten ab, und die Testphase geht nicht automatisch in einen bezahlten Tarif über. Nach ihrem Ende sind neue Uploads und neue Galerien erst nach Wahl eines Tarifs möglich.

7. Ende eines Tarifs und Ihre Daten

Endet ein bezahlter Tarif, fällt Ihr Konto auf den Tarif zurück, den es vor der Bestellung hatte, sonst auf den kostenlosen Tarif. Dabei wird nichts gelöscht: Veröffentlichte Galerien bleiben für Berechtigte erreichbar, und Sie können Ihre Fotos jederzeit als ZIP-Archiv herunterladen (Art. 20 DSGVO). Über die Grenzen des neuen Tarifs hinaus sind nur keine neuen Uploads und Galerien mehr möglich.

Die Kündigung eines Tarifs ist nicht dasselbe wie die Löschung des Kontos. Ihr Konto und alle Inhalte können Sie jederzeit selbst löschen; dann werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (etwa für Rechnungen).

Wir können ein Konto bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen diese Bedingungen sperren oder den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen. Kostenlose Konten können wir mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Für bezahlte, noch nicht genutzte Zeiträume erstatten wir in diesen Fällen den anteiligen Betrag, außer bei einer Kündigung wegen Ihres Verstoßes.

8. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei bezahlten Tarifen ein Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

9. Pflichten des Nutzers

  • Sie sind für die hochgeladenen Inhalte allein verantwortlich.
  • Sie stellen sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Fotos verfügen.
  • Sie halten die geltenden Datenschutzgesetze ein, insbesondere die DSGVO.
  • Sie holen die erforderlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen ein oder stützen die Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage.
  • Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim und geben sie nicht an Dritte weiter.

Soweit Sie personenbezogene Daten Dritter auf der Plattform verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

10. Nutzungsrechte

Sie räumen uns ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, die hochgeladenen Fotos ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform-Funktionen zu speichern, zu verarbeiten und darzustellen. Alle Urheberrechte verbleiben bei Ihnen.

11. Datenspeicherung

Fotos und Alben werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner, Nürnberg). Details zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung. Wir sichern die Plattform regelmäßig; eine eigene Kopie wichtiger Fotos empfehlen wir dennoch.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen dieser Bedingungen teilen wir Ihnen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Für bezahlte Tarife werden Änderungen, die Leistung oder Preis betreffen, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wirksam. Bei kostenlosen Konten können Sie bis zum Inkrafttreten widersprechen und Ihr Konto löschen.

14. Streitbeilegung und Schlussbestimmungen

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Hamburg.

15. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen beantworten wir unter hallo@dsgvoschulfotos.de oder über das Kontaktformular.