Für Kitas und Kindergärten
Kita-Fotos DSGVO-konform mit Eltern teilen
Eltern sehen die Fotos aus dem Kita-Alltag auf dem Handy, sobald sie für ihr Kind eingewilligt haben. Die Kita lädt hoch, KinderAlbum kümmert sich um Einladung, Einwilligung und Zugang.
Kostenlos für eine Gruppe · Server in Deutschland · AVV inklusive
Dürfen Kitas Fotos von Kindern teilen?
Ja, aber nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Sobald erkennbare Kinderfotos geteilt werden, braucht die Kita eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, in der Regel die dokumentierte Einwilligung pro Kind. Sie muss freiwillig sein, einen klaren Zweck nennen und sich jederzeit widerrufen lassen.
So erleben Eltern den Kita-Tag
Die Kita lädt Fotos hoch, Eltern mit Einwilligung bekommen eine E-Mail und sehen das Album ihrer Gruppe.
Was KinderAlbum der Kita abnimmt
Eltern einladen, ohne Zettelwirtschaft
Drucken Sie QR-Einladungskarten für das Elternfach oder den Elternabend. Eltern scannen, legen ihr Konto an und sind ihrem Kind zugeordnet.
- Ein Code pro Kind, sieben Tage gültig
- Einladung auch per E-Mail
- Kinder und Eltern als CSV-Liste importieren
Eltern entscheiden selbst über die Einwilligung
Die Foto-Einwilligung erteilen oder widerrufen Eltern im Browser auf dem Handy. Ohne gültige Einwilligung sehen sie keine Fotos, und jede Änderung wird mit Datum gespeichert.
- Mit Einwilligung: das Album der eigenen Gruppe ansehen und herunterladen
- Nach einem Widerruf endet der Zugang dieser Familie sofort
- Bei einem neuen Album bekommen Eltern mit Einwilligung eine E-Mail
Die Leitung behält den Überblick
Für jedes Kind sehen Sie, ob die Einwilligung erteilt, ausstehend oder widerrufen ist. Die Leitung lädt Erzieher:innen ein, verteilt die Gruppen und sieht, wie viel Platz noch frei ist.
- Rollen: Verwaltung und Erzieher:in
- Einwilligungsverlauf pro Kind
- Gruppen, Konten und Speicher im Tarif sichtbar
Download für Eltern
Einzelne Fotos oder das ganze Album als ZIP, dazu eine Favoritenliste.
E-Mail bei neuem Album
Eltern mit Einwilligung erfahren es, sobald ein Album veröffentlicht ist.
Hochladen nur durch das Team
Eltern können ansehen und herunterladen, aber keine Fotos hochladen.
Protokoll wichtiger Vorgänge
Einwilligungen und andere sensible Aktionen werden im Audit-Protokoll festgehalten.
Einwilligungsbögen zum Ausdrucken
Für Familien ohne Konto gibt es pro Gruppe einen druckbaren Bogen.
Server in Deutschland
Hosting bei Hetzner, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Werbung, kein Tracking.
Für Feste und Ausflüge: Galerie mit Link und PIN
Wenn Eltern kein Konto anlegen sollen oder jede Familie nur die Fotos ihres Kindes bekommen soll, wählen Sie bei der Registrierung die Galerie. Jedes Kind erhält einen eigenen Link mit PIN, und eine fotografierte QR-Karte ordnet die Bilder automatisch zu.
So funktioniert die Galerie im Detail
Preise für Kitas
Ein Preis für die ganze Kita, keine Kosten pro Kind, eine Rechnung pro Jahr.
Kostenlos
0 EUR
dauerhaft
- 1 Gruppe
- Bis zu 100 Fotos (1 GB)
- Elternkonten und digitale Einwilligung
Kita Start
149 EUR
pro Jahr
- Bis zu 4 Gruppen
- Bis zu 8 Mitarbeiter-Konten
- Bis zu 5.000 Fotos (25 GB)
Einrichtung
390 EUR
pro Jahr
- Unbegrenzte Gruppen und Fotos
- Beliebig viele Erzieher:innen
- Zahlung auch auf Rechnung
Mehrere Standorte? Träger-Tarif und alle Details
Gut zu wissen
- Mit Elternkonten sehen Eltern das Album der ganzen Gruppe, solange die Einwilligung für ihr Kind gilt. Die Fotos werden nicht pro Kind gefiltert.
- Ein Widerruf beendet den Zugang dieser Familie sofort. Fotos, auf denen das Kind zu sehen ist, blenden Sie selbst aus.
- Eltern können keine Fotos hochladen. Wer Fotos von mehreren Familien einsammeln möchte, ist mit KinderAlbum nicht gut bedient.
Leitfäden und Vorlagen für Kitas
Alles, was Kitas zum datenschutzkonformen Umgang mit Fotos brauchen, an einem Ort.
Häufige Fragen
Dürfen Kitas Fotos von Kindern teilen?
Ja, aber nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Sobald erkennbare Fotos eines Kindes geteilt oder veröffentlicht werden, braucht die Kita eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Die reine Aufnahme für interne Dokumentation kann zulässig sein, das Teilen mit Eltern oder Dritten erfordert jedoch eine dokumentierte Einwilligung.
Wie teilt eine Kita Fotos am sichersten mit Eltern?
Über eine geschützte Galerie mit persönlichem Zugang pro Familie, Servern in Deutschland und einer Einwilligung, die sich jederzeit widerrufen lässt. So sehen Eltern nur die Bilder ihrer Gruppe, und die Kita behält die volle Kontrolle. WhatsApp-Gruppen und US-Cloud-Dienste sind dafür nicht geeignet.
Sehen Eltern nur die Fotos ihres eigenen Kindes?
Mit Elternkonten sehen Eltern das Album ihrer Gruppe, solange die Einwilligung für ihr Kind erteilt ist. Die Fotos werden also nicht pro Kind gefiltert. Wenn jede Familie nur die Fotos ihres Kindes bekommen soll, nutzen Sie die Galerie mit Link und PIN: Dort erhält jedes Kind einen eigenen Link, und eine fotografierte QR-Karte ordnet die Bilder automatisch zu.
Was passiert, wenn Eltern die Einwilligung widerrufen?
Der Widerruf gilt sofort und wird mit Datum gespeichert. Die Familie hat danach keinen Zugang mehr zu den Alben. Fotos, auf denen das Kind zu sehen ist, blenden Sie als Kita selbst aus; das geschieht nicht automatisch.
Brauchen wir für jedes Kind eine eigene Einwilligung?
Ja. Die Einwilligung wird pro Kind erteilt und von den Sorgeberechtigten unterschrieben oder digital bestätigt. Fehlt für ein Kind die Einwilligung, darf es auf geteilten Fotos nicht erkennbar sein.
Was kostet KinderAlbum für eine Kita?
Für eine Gruppe mit bis zu 100 Fotos ist es kostenlos. Kita Start kostet 149 EUR im Jahr für bis zu 4 Gruppen und 8 Mitarbeiter-Konten, eine ganze Einrichtung ohne Begrenzung 390 EUR im Jahr. Es gibt keine Kosten pro Kind.
Können Eltern selbst Fotos in die Kita-Galerie hochladen?
Nein. Hochladen kann nur das Team der Kita. Eltern sehen die Fotos ihrer Gruppe und laden sie herunter.